Недавно представленная версия инструмента помогает малым и средним предприятиям еще больше переопределить свои рабочие процессы и предлагает еще более оптимизированный дизайн и множество первоклассных функций, включая автоматическое распознавание форм и извлечение данных форм. Теперь пользователи могут редактировать и создавать красивые формы одним щелчком мыши, так как у них есть доступ к библиотеке готовых к использованию шаблонов. Их современный текстовый редактор поддерживает интеллектуальное распознавание абзацев, которое соответствует различным шрифтам и стилям. Более того, данные легко экспортируются в любом желаемом формате.

«Мы особенно рекомендуем его командам, обеспокоенным безопасностью своих конфиденциальных корпоративных данных, поскольку программное обеспечение выходит за рамки стандартной защиты, предлагая 256-битное шифрование пароля AES для защиты PDF-файлов и позволяя пользователю редактировать свой текст, создавать и управлять цифровыми подписями, а также назначать разрешения для членов команды, которым разрешено изменять контент».

Особенности и основные моменты

Надежное редактирование и оптическое распознавание символов (OCR)
С последней версией PDFelement 2022 пользователь получает полный контроль над своими PDF-файлами и может настраивать что угодно, от шрифтов до стилей, не влияя на исходное форматирование документа. Конкретное преимущество здесь заключается в том, что пользователи также могут редактировать отсканированные файлы, используя оптическое распознавание символов системы, которое делает документы доступными для поиска и выбора на более чем 20 языках. Проверка орфографии также доступна для исправления небольших ошибок и опечаток, а текст автоматически корректируется после изменения абзаца / строки.

Создание и объединение PDF-файлов
Со сколькими редакторами PDF, которые позволяют создавать контент, вы знакомы? Инструмент решил огромную проблему в индустрии управления документами, позволив конвертировать более 300 форматов файлов в профессионально выглядящие PDF-файлы. Чтобы сделать ситуацию еще лучше, он позволяет объединять целые файлы и реорганизовывать страницы независимо от исходной настройки. Он также обеспечит пакетное создание PDF и запустит простой и удобный метод индексирования для организации файлов от вашего имени.

Извлечение и преобразование PDF-документов
С помощью инструмента PDF ваши возможности преобразования просто неограниченны — все ваши файлы могут легко стать HTML, изображениями, документами Microsoft и так далее. Если вы этого хотите, вы также можете разделить эти файлы на несколько небольших документов с различными форматами, а затем извлечь их в удобное место. Пакетное преобразование также не будет проблемой.

Создание легко заполняемых PDF-форм
Мощная технология автоматизированного распознавания форм PDFelements позволяет компаниям повысить производительность и преобразовать свои сделки с помощью красивых форм, которые экономят их время и устраняют всю бумажную работу. Любую незаполняемую форму, созданную в Word, Excel или других приложениях, можно преобразовать в редактируемую ФОРМУ PDF одним щелчком мыши. Чтобы сделать ситуацию еще лучше, эта программа 6 позволяет добавлять все желаемые поля, кнопки и поля в уже существующую форму или создавать совершенно новую, используя некоторые из их красивых шаблонов.

Экспорт данных из отсканированных PDF-файлов
Это революционный шаг вперед в технологии автоматизации форм, так как пользователи инструмента теперь смогут использовать передовую технологию OCR компании для устранения ручной работы и анализа данных из своих файлов в их первоначальном виде. Все пользовательские полевые данные в ваших формах или отсканированных счетах-фактурах могут быть легко извлечены, и идентичные правила извлечения могут быть активированы для всех PDF-файлов с похожим макетом.

Совершенно новый уровень редактирования текста
Программа имеет один из самых гладких и дружественных текстовых редакторов, которые вы когда-либо использовали, который не только готовит контент так, как вам нужно, но и исправляет ваши автономные документы, гарантируя, что вы не потеряете форматирование или не повредите исходный макет файла. Вы можете изменять слова, строки или целые абзацы, используя интеллектуальную технологию распознавания абзацев системы. Опечатки распознаются и исправляются сразу с помощью функции проверки орфографии, а стиль и шрифт исходных документов сохраняются по умолчанию.

Исключительная безопасность
Как мы упоминали ранее, продукт является одной из самых безопасных систем управления документами, которая позволяет хранить и обмениваться контентом, не беспокоясь, если он окажется в чужих руках. Это означает, что вы можете создавать свои собственные подписи и управлять ими, использовать 256-битное шифрование AES для своих паролей, назначать пользователям с различными разрешениями и очищать конфиденциальный текст для обеспечения конфиденциальности.

Рецензирование и комментирование
Программное обеспечение предназначено для команд, а не для отдельных лиц, поэтому оно предлагает набор функций для совместной работы. Будет невероятно легко комментировать, отмечать и выделять документы, добавлять штампы и аннотации, а также добавлять знакомый набор фигур и стрелок, чтобы отличить документ и помочь вашей команде понять, как действовать.

Настройка
Элемент PDF дает вам возможность создавать свои собственные формы с кнопками, флажками и текстовыми полями, но также гарантирует, что у вас будет список готовых шаблонов вручную, чтобы облегчить этот процесс. Кроме того, эта система позволяет превращать отсканированные документы в работоспособные и заполняемые файлы, которые затем можно экспортировать в предпочтительный формат.

Примечание: Вы можете конвертировать до 5 страниц. Водяной знак на обработанных PDF-файлах. Функция OCR недоступна.

Также доступно: Скачать Wondershare PDFelement для Mac